Jelen dokumentum tartalmazza a Média Hungária Kereskedelmi és Szolgáltató Betéti Társaság(székhely: 1112 Budapest, Oltvány árok 39.; adószám: 29127843-2-43, cégjegyzékszám: Cg.01-06-714437, képviselő: Nyerki Zsuzsanna ügyvezető) (a továbbiakban: "Adatkezelő") tájékoztatását az érintettek (a továbbiakban: Érintett) személyes adataik kezelésével kapcsolatban.
Adatkezelési esetkör megjelölése:
Adatkezelő hírlevél megküldése útján tájékoztatja az arra regisztrált felhasználókat a megrendezésre kerülő konferenciáiról, a konferencia programjairól, híreiről, és a média híreiről.
A kezelt adatok köre: név, e-mail cím.
Automatizált döntéshozatal, profilalkotás nem történik.
Adatkezelés jogalapja és célja:
Adatkezelés célja a tájékoztatás, és a marketing tevékenység, valamint statisztikai célokra személyazonosításra alkalmatlan módon felhasználja. Az adatkezelés jogalapja 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama:
Az adatokat Adatkezelő addig kezeli, amíg Érintett a személyes adatok törlését nem kéri a hírlevélről történő leiratkozással, illetve a megadott media@mediahungary.hu e-mail címre, vagy postai úton történő levél küldésével
Adatkezelési esetkör megjelölése
Adatkezelő postai, illetve elektronikus úton biztosítja a konferenciákon való részvételhez szükséges regisztrációt, azzal, hogy a nem természetes személy jelentkező esetén is fel kell tüntetni a részt venni kívánó, valamint a kapcsolattartó személyek adatait, mely felsorolása a regisztrációs lapon feltüntetésre kerül. A regisztrációhoz szükséges kezelt adatok köre:Cégnév/név, adószám/adóazonosító jel, e-mail cím, kapcsolattartó személy neve, e-mail címe, mobiltelefonszáma, jelentkező neve, e-mail címe, mobiltelefonszáma, a kiválasztott szálláshely megjelölése, a részvételi napok száma, a regisztrációs díj megfizetéséhez a pénzügyi teljesítéshez szükséges adatok. A bankkártyás fizetés esetén Adatkezelő adatfeldolgozót vesz igénybe, ebben az esetben kizárólag csak a sikeres fizetés tényét rögzíti.
Adatkezelés jogalapja és célja
Az adatkezelés célja, a konferenciára való jelentkezéshez történő azonosítás, kapcsolattartás, tájékoztatás a konferencia programjairól, és az ehhez kapcsolódó pénzügyi nyilvántartások vezetése a konferencia lebonyolítása és a regisztrációnak megfelelő számlázás, valamint meghatározott célból marketing, közvélemény-kutatás. Az adatkezelés jogalapja az érintettel történő szerződés teljesítése 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja alapján, figyelemmel arra, hogy amennyiben az érintett azokat az Adatkezelő számára nem, vagy nem megfelelően szolgáltatja, úgy az Adatkezelő a szolgáltatás nyújtását nem tudja biztosítani.
Adatkezelés időtartama
Az adatokat Adatkezelő a konferencián való részvétellel létrejött szerződéses jogviszonyból eredő elévülési időig kezeli, azzal, hogy a számlázásra vonatkozó adatok a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény rendelkezései szerint 8 évig kerülnek megőrzésre
Adattovábbítás
Adatkezelő az adatokat a regisztrációs lapon bejelölt szállodáknak továbbítja. A továbbított adatok: név, és szobában esetlegesen részt vevő személyek neve. A szálloda a részére megküldött adatokat a saját adatvédelmi szabályai szerint kezeli, figyelemmel arra, hogy a szállás átvételekor az érintettek külön hozzájárulásukat adják szállodák által kezelt adataik kezeléséhez.
Adatkezelési esetkör megjelölése
Adatkezelő a konferenciákon előadó személyek nevei, adatai, referenciái, képmásai elérhetőek a www.internethungary.com, digitalhungary.hu weboldalon, valamint az Adatkezelő által az adott rendezvényre készített tájékoztató füzetben, esetleges sajtóhirdetések, rendezvény plakátokon. Az előadó személyekről a megrendezésre kerülő konferenciákon is fényképfelvétel készül.
Adatkezelés jogalapja és célja
Adatkezelés célja, hogy a konferencián előadó személyeket Adatkezelő bemutatja, tájékoztatja a résztvevőket az előadók személyéről. Az adatkezelés jogalapja 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama
Az előadók, és Adatkezelő között létrejött jogviszony időtartama alatt, vagy a hozzájárulás visszavonásáig kerülnek kezelésre.
Adatkezelési esetkör megjelölése
A honlap megtekintése során automatikusan rögzítésre kerülnek a jelen pontban meghatározott alábbi adatok: dátum, idő, IP cím, előzőleg meglátogatott oldal címe, az érintett operációs rendszerével és böngészőjével kapcsolatos adatok.
Adatkezelés jogalapja és célja
Az adatkezelés célja:a honlap látogatása során az adatkezelő a szolgáltatás teljesítése, működésének ellenőrzése, és a visszaélések megakadályozása érdekében rögzíti a látogatói adatokat.
Az adatkezelés jogalapja a 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az a Szolgáltatás jogszerű biztosítása (pl. jogellenes felhasználás ill. jogellenes tartalmak kiszűrése érdekében) és fenntartásához fűződő jogos érdek.
Az adatkezelés megkezdése előtt érdekmérlegelési tesztet végeztünk és megállapítottuk, hogy az adatok kezelése ésszerűen várható, más módon a szolgáltatás jogszerű fenntartása nem, vagy csak aránytalan nehézségek árán lenne fenntartható, és a kezelt adatok köre a szükséges minimumra korlátozódik, amely miatt az adatkezelés arányban áll az adatkezelés céljával, valamint az adatkezeléshez fűződő érdekekkel. Önnek joga van az érdekmérlegelés megtekintéséhez.
Adatkezelés időtartama
A honlap megtekintésétől számított 30 nap.
Az adatok kezelése során adatfeldolgozóként vesszük igénybe tárhely/szerverszolgáltatás,rendszergazdai szolgáltatás miatt: fps ecosystem Korlátolt Felelősségű Társaság (3525 Miskolc, Dayka Gábor u. 1–7. B lh. Fsz/2.) MICROWARE HUNGARY Informatikai Korlátolt Felelősségű Társaság (1148 Budapest, Fogarasi út 3-5.)
Az adatait harmadik személynek nem továbbítjuk, azok kizárólag Adatkezelő kezelésében maradnak.
Adatkezelési esetkör megjelölése
Adatkezelő a Honlap testre szabott és hatékony használata, valamint a minél teljesebb felhasználói élmény érdekében az Érintettek számítógépén kis adatcsomagot, ún. cookie-t (sütit) helyezhet el. A cookie-k (sütik) olyan azonosítók, amelyeket a Honlap, vagy a cookie-t gyűjtő partner szervere az Érintett által használt számítógépnek küldhet, hogy azonosítsa a Honlapon tartózkodás alatt használt számítógépet és tárolja a Honlap használatára vonatkozó technikai adatokat (például az átkattintásokat, egyéb navigációs adatokat).
A legtöbb böngésző az alapbeállítás szerint automatikusan fogadja ezeket a cookie-kat (sütiket). A cookie-k (sütik) tárolása kikapcsolható, illetve annak beállítására is van lehetőség a böngészőben, hogy értesítést kapjon mielőtt számítógépén cookie-t (sütit) tárolnak. Ezek a beállítások kizárólag a használt böngészőprogram és számítógépre vonatkoznak, a cookie-k (sütik) beállításait és kikapcsolását számítógépenként és böngészőnként külön-külön kell beállítani. A cookie-k (sütik) kikapcsolásával a Honlap üzemeltetője nem tudja garantálni a Honlap valamennyi funkciójának megfelelő működését és a Honlap teljes körű használatát. A Honlap első használatával a Honlap látogatója elfogadja, hogy számítógépén cookie-k (sütik) kerüljenek elhelyezésre.
Adatkezelés jogalapja és célja
Az adatkezelés jogalapja 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása.
Adatkezelés időtartama
A honlap megtekintésétől számított 180 nap.
Adatkezelési esetkör leírása, kezelt adatok köre
A honlap megtekintése során annak látogatottságának méréséhez és látogatóinak viselkedésének figyeléséhez, statisztikák készítéséhez és hirdetései eredményességéhez Google Analytics, Google AdWords, és Facebook pixel, Youtube programok is használatra kerülnek. Ezen programok többek közt az alábbi adatokat kezelik
További részletes információkat az alábbi oldalakon olvashat a Google és a Facebook adatkezeléséről:
Google: https://privacy.google.com/your-data.html
Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy
Adatkezelés jogalapja és célja
Az adatkezelés jogalapja 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, mely a honlapra való látogatottsággal történik meg.
Adatkezelés időtartama
A honlap megtekintésétől számítottan a fenti szolgáltatók adatkezelési tájékoztatóiban meghatározott időtartamig.
A weboldal a geolad GmbH által generált, hirdetéstargeting és analitikai célokra haszált sütiket tartalmaz. A geolad GmbH sütiket használ a legrelevánsabb hirdetések kiszolgálásához és a hirdetési kampányok hatékonyságáról készült statisztikák készítéséhez a gyűjtött anonim demográfiai és webhasználati profilok alapján. A geolad sütik, a fentebb említettek mellett, webanalitikák elkészítéséhez is felhasználásra kerülnek annak érdekében, hogy a weboldalak jobb felhasználói élményt nyújthassanak látogatóiknak.
A geolad szolgáltatásairól a böngészőjében a harmadik felektől származó sütik letiltásával, illetve a következő linken keresztül tud leiratkozni:
https://lus.gtarget.info/nonrich/00040001/?pub=digitalhungary&action=optout
Az üzleti vagy önkéntes célból létrejövő kapcsolatok kialakítása folytán kezeljük az Ön adatait, amennyiben az Adatkezelővel szerződéses jogviszonyban Ön, mint kapcsolattartó van megjelölve, és hozzá személyes adatai is megadásra kerültek, valamint amennyiben Ön lép kapcsolatba az media@mediahungary.hu e-mail címen velünk.
Adatkezelés jogalapja és célja
Az adatkezelés jogalapja a 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján a kapcsolat kialakítása és fenntartásához fűződő jogos érdek. Az adatkezelés megkezdése előtt érdekmérlegelési tesztet végeztünk és megállapítottuk, hogy az adatok kezelése ésszerűen várható, más módon a kapcsolat fenntartása nem, vagy csak aránytalan nehézségek árán lenne fenntartható, és a kezelt adatok köre a szükséges minimumra korlátozódik, amely miatt az adatkezelés arányban áll az adatkezelés céljával, valamint az adatkezeléshez fűződő kapcsolattartói érdekekkel.
Adatkezelés időtartama
Adatait az üzleti kapcsolat fennállása alatt, valamint az üzleti kapcsolat alapjául szolgáló dokumentum megőrzésének időtartama alatt kezeljük, kivéve, ha Ön már nem kapcsolattartó az üzleti partnerünknél, ez esetben a kapcsolattartói adatokat frissítjük.
Adatkezelési estkör leírása, kezelt adatok köre
Adatkezelő a rendezvényeken tömegfelvételeket fényképeket készít a jelenlévőkről, a konferencia népszerűségéről.
Adatkezelés jogalapja és célja
Az adatkezelés jogalapja 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, mely a rendezvényen való részvétellel valósul meg.
Adatkezelés időtartama
Önkéntes hozzájárulás esetén a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.
Adatkezelési estkör leírása, kezelt adatok köre
Adatkezelő saját Facebook profilt hozott létre, melynek követői, „like-olói”, megosztói vannak, melynél a kezelt adatok köre az érintettek Facebook profiljai. Az Adatkezelő a Facebook profilján közétesz kép, videofelvételeket a rendezvényeiről. A jelentkező a részvételével hozzájárul ahhoz, hogy a rendezvényen róla egyénileg, illetve tömegfelvétel keretében fénykép és videófelvétel készüljön, és a felvételeket Adatkezelő közzétegye.
Adatkezelés jogalapja és célja
Az adatkezelés jogalapja 2016/679 számú Általános adatvédelmi rendelet 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, azzal, hogy az adatkezelés célja a közösségi oldal, az ott megjelenő tartalmak népszerűsítése, marketing tevékenység.
Adatkezelés időtartama
Önkéntes hozzájárulás esetén a hozzájárulás visszavonásáig kezeli.
Az adatkezelés időtartamán belül Önt a Rendelet előírásai szerint az alábbi jogok illetik meg:
Amennyiben Ön jogaival élni kíván, az az Ön azonosításával jár együtt, valamint az Adatkezelőnek Önnel szükségszerűen kommunikálnia kell. Ezért az azonosítás érdekében személyes adatok megadására lesz szükség (de az azonosítás csak olyan adaton alapulhat, amelyet Adatkezelő egyébként is kezel Önről), valamint az Adatkezelő email fiókjában elérhetőek lesz az Ön adatkezeléssel kapcsolatos panasza a jelen tájékoztatóban, a panaszokkal kapcsolatban megjelölt időtartamon belül.
Az adatkezeléssel kapcsolatos panaszokat legkésőbb 30 napon belül válaszolja meg Adatkezelő.
A hozzájárulás visszavonásának joga
Ön bármikor jogosult az adatkezeléshez adott hozzájárulást visszavonni, ilyen esetben a megadott adatokat rendszereinkből töröljük.
A személyes adatokhoz és információkhoz való hozzáférés.
Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, és ha adatkezelés folyamatban van, jogosult arra, hogy:
A jog gyakorlásának célja az adatkezelés jogszerűségének megállapítására és ellenőrzésére irányulhat, ezért többszöri tájékoztatás kérés esetén Adatkezelő méltányos költségtérítést számolhat fel a tájékoztatás teljesítéséért cserébe.
A személyes adatokhoz való hozzáférést Adatkezelő úgy biztosítja, hogy az Ön azonosítását követően emailben juttatja el Önhöz a kezelt személyes adatokat és az információkat. Kérjük, hogy kérelmében jelölje meg, hogy a személyes adatokhoz kér hozzáférést, vagy az adatkezeléssel kapcsolatos információkat kéri.
Helyesbítéshez való jog.
Ön jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő késedelem nélkül helyesbítse az Önre vonatkozó pontatlan személyes adatokat.
Adatkezelés korlátozásához való jog.
Ön jogosult arra, hogy kérésére Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy az Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni.
Adatkezelő az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen (legalább a korlátozás feloldását megelőző 3 munkanappal) tájékoztatja Önt.
Törléshez - elfeledtetéshez való jog.
Ön jogosult arra, hogy Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje az Önre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
Ha az Adatkezelő bármely jogszerű oknál fogva nyilvánosságra hozta az Önről kezelt személyes adatot, és bármely fent megjelölt okból törölni köteles azt, az elérhető technológia és a megvalósítás költségeinek figyelembevételével köteles megtenni az észszerűen elvárható lépéseket – ideértve technikai intézkedéseket – annak érdekében, hogy tájékoztassa az adatokat kezelő más adatkezelőket, hogy Ön kérelmezte a szóban forgó személyes adatokra mutató linkek vagy e személyes adatok másolatának, illetve másodpéldányának törlését. A törlés nem alkalmazandó, amennyiben az adatkezelés szükséges:
Tiltakozáshoz való jog
Ön jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak jogos érdeken alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha az bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Hordozhatósághoz való jog
Amennyiben az adatkezelés automatizált módon valósul meg, vagy ha az adatkezelés az Ön önkéntes hozzájárulásán alapul, Önnek joga van arra, hogy kérje Adatkezelőtől, hogy az Ön által az Adatkezelő részére megadott adatokat kéri, amit Adatkezelő csv formátumban bocsát az Ön rendelkezésére, ha ez technikailag megvalósítható, akkor kérheti, hogy az Adatkezelő az adatokat ebben a formában más adatkezelő számára továbbítsa.
Jogorvoslati lehetőségek
Amennyiben Ön szerint az Adatkezelő megsértette valamely, az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezést, vagy nem teljesítette valamely kérelmét, akkor vélelmezett jogellenes adatkezelés megszüntetése érdekében a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság vizsgálati eljárását kezdeményezheti (levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu). Tájékoztatjuk emellett arról is, hogy az adatkezelésre vonatkozó törvényi rendelkezések megsértése esetén, vagy ha az Adatkezelő nem teljesítette valamely kérelmét, akkor az Adatkezelővel szemben polgári pert indíthat illetékes törvényszék előtt.
Az informatikai rendszerek működtetése során a szükséges jogosultságkezelési, belső szervezési és technikai megoldásokkal biztosítjuk, hogy adatai illetéktelen személyek birtokába ne juthasson, illetéktelen személyek az adatokat ne tudják törölni, kimenteni a rendszerből, vagy módosítani. Az adatvédelmi és adatbiztonsági követelményeket érvényre juttatjuk adatfeldolgozóinkkal szemben is, azzal, hogy az adatfeldolgozók a személyes adatok kezelése során a hatályos magyar jogszabályoknak, és az Általános Adatvédelmi Rendeletnek megfelelően kezeli az Adatkezelővel kötött adatfeldolgozási szerződés rendelkezései szerint. Az adatfeldolgozó az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat az Adatkezelő rendelkezései szerint köteles tárolni és meg- őrizni.Az esetleges adatvédelmi incidensekről nyilvántartást vezetünk, amennyiben szükséges, a felmerülő incidensekről tájékoztatjuk Önt.
Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy jelen adatkezelési tájékoztatót az adatkezelés célját és jogalapját nem érintő módon módosítsa. Ön a módosítás hatálybalépését követő honlap használatával elfogadja a módosított adatkezelési tájékoztatót. Amennyiben az Adatkezelő a gyűjtött adatokkal kapcsolatban a gyűjtésük céljától eltérő célból további adatkezelést kíván végezni a további adatkezelést megelőzően tájékoztatja Önt az adatkezelés céljáról és az alábbi információkról:
Az adatkezelés csak ezt követően kezdődhet meg, amennyiben az adatkezelés jogalapja hozzájárulás, az adatkezeléshez a tájékoztatáson felül Önnek hozzá is kell járulnia.
Jelen Adatkezelési Tájékoztató 2018. május 25. napjától érvényes.